Planificación de conferencias
El salón de baile The Ballroom cuenta con capacidad para recepciones de hasta 500 invitados, con salones para eventos y para reuniones laterales ubicados en el mismo nivel. Nuestro Boardroom puede usarse para juntas más pequeñas, de hasta 10 asistentes.
Asistencia técnica
- Atriles con control de sonido y luz
- Retroproyectores, paneles LCD a color, proyectores de diapositivas, reproductores de video
- Micrófonos, mezcladoras, amplificadores
- Paneles de exhibición, carritos, caballetes, rotafolios, puntero láser, cronometrador para oradores
- Se puede coordinar la instalación de computadoras personales y periféricos
- Conexión inalámbrica o por cable de alta velocidad a Internet y correo electrónico en las salas de reuniones
Música y entretenimiento
Nuestro gerente de servicios de conferencias con gusto le ayudará a coordinar todo tipo de música o entretenimiento para su reunión.
Recepción y mantenimiento
Muelle de recepción
Por favor coordine con nuestro departamento de entregas o con su gerente de servicios de conferencias la entrega de paquetes extra grandes o de equipo sensible al medio ambiente.
Envíos posteriores a las conferencias
Los envíos de material posteriores a las conferencias pueden coordinarse a través de su gerente de servicios de conferencias.
Mantenimiento
El departamento de ingeniería está disponible las 24 horas del día para brindar asistencia general con la iluminación, el control de la temperatura ambiente y las reparaciones menores.
Compañías de gestión de destinos
Allied Europe Ltd
Hatton Road
Bedfont Heathrow
Middlesex
44 (0) 20 8844-4000
Atenciones de bienvenida y regalos VIP
Se pueden hacer gestiones especiales para que los clientes adquieran obsequios de bienvenida para sus invitados VIP. El departamento de servicios de conferencias con gusto lo asistirá en estas gestiones.
Programas para cónyuges/familias
El Hotel ofrece numerosas actividades que serán del interés de los cónyuges de los participantes de reuniones, que incluyen:
- Sesión informativa de bienvenida y recorrido por la ciudad
- Recorrido por la ciudad con té de la tarde
- Visita guiada a los palacios reales
- Crucero por el río Támesis
- Visitas a Oxford y Cambridge
- Desfiles de moda
- Degustaciones de vinos
- Presentaciones de maquillaje y cuidado de la piel
- Demostraciones de cocina con el Chef
- Oradores invitados sobre nutrición, arte y etiqueta
Nos complacerá ayudarlo a coordinar actividades adecuadas para las familias visitantes.
Contamos con espacios flexibles que se adaptan perfectamente a los objetivos de sus reuniones, así como con tecnología avanzada para las presentaciones más exigentes. Se dispone de experimentada asistencia Four Seasons en las instalaciones para responder oportunamente a cada necesidad.
Referencia rápida
Huso horario
GMT
Idioma(s)
Inglés
Sistema eléctrico
El voltaje local es de 110 a 240 voltios CA. Tenemos transformadores disponibles que puede solicitar a través del Concierge.